La ville de Sorel-Tracy fournira le 90 000$ prévu au budget
23 février 2016 | Par Équipe CJSO
La ville de Sorel-Tracy versera l’entièreté du 90 000$ prévu au budget pour le Festival de la gibelotte; 57 000 $ afin de rembourser des fournisseurs et 33 000$ pour l’édition 2016, et ce, après avoir convenu d’une méthode de vérification des dépenses avec les organisateurs. Le C.A. du festival a déposé son plan de redressement et à la suite de l’analyse de celui-ci par la ville, un montant supplémentaire de 20 000$ pourrait être versé pour l’organisation de l’évènement.
Également lors de la séance extraordinaire, un citoyen a questionné le maire Serge Péloquin sur l’avenir du festival, en lien avec un sondage effectué par le SorelTracy magazine. M. Péloquin a spécifié que le sondage, non scientifique, démontre que les gens veulent un festival plus modeste et plus court, à saveur régionale, avec des ressources d’ici pour ce qui est des artistes et des musiciens.
Concernant les modifications au code de déontologie, proposées par la firme comptable ainsi que les organisateurs, on compte 12 points dont entre autres :
- Début du remboursement de la dette sur un maximum de trois ans.
- Rapport des petites caisses produit tous les jours.
- Numérotation des outils d’accès (macarons, bracelets, cartes) numérotés et contrôlés.
- Contrôle des remises des cartes aux personnes responsables à partir des numéros ci-haut.
- Conciliation des quantités des outils d’accès et demande d’explications écrites nécessaires en l’absence de conciliation.
- Nomination de deux personnes responsables pour effectuer le dépôt.
- Chaque dépôt doit faire l’objet d’une écriture distincte.
- Tous les engagements financiers doivent faire l’objet d’une résolution du conseil d’administration, et ce, conformément à ses normes et règles.
- Écriture de journal approuvée par le responsable du festival et déposée au conseil d’administration.
- Accès aux procès-verbaux du conseil d’administration aux présentations de budgets.
- Nécessité de deux signataires de chèque et le président du C.A.doit être l’un d’eux.
Pour ce qui est du montant de 20 000$ supplémentaire pouvant être fourni, la Ville souhaite analyser la proposition pro-forma du budget révisée et plus détaillée avant d’aller de l’avant. Également, ils analyseront la programmation, les horaires et les artistes proposés.
Également, le conseil de ville songe à retirer le droit de vote aux membres du conseil de ville qui siègent également sur le conseil d’administration du Festival.
Questionné sur la réduction de l’aide financière fournie cette année comparativement aux années précédentes, le conseil de ville a précisé que le Festival avait une durée écourtée de cinq jours plutôt que les neufs jours habituels, ce qui constituait une des raisons pourquoi le financement avait diminué.
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